Xin chào các bạn,
Bài viết này không dành cho số đông, nên mình sẽ vào đề trực tiếp luôn mà không có bối cảnh, lý do viết bài.
Để có tham gia đấu thầu dự án công của Nhật bất cả dự án thuộc lĩnh vực nào, về căn bản có 5 bước
1. Lấy các bằng cấp chứng chỉ liên quan để có tư cách đầu thầu
2. Tìm kiếm các dự án công
3. Request tài liệu về dự án - Tham gia buổi giới thiệu dự án
4. Tham gia đầu thấu
5. Trúng thầu - Ký hợp đồng
1. Lấy bằng cấp chứng chỉ liên quan để có tư cách đầu thầu
Để có thể tham gia đấu thầu dự án công của Nhật, điều kiện tiên quyết là phải có các chứng chỉ đảm bảo đủ điều kiện đấu thầu.
Về chủ đầu tư thường có 2 loại: Chủ đầu tư là cơ quan nhà nước và chủ đầu tư là chính quyền địa phương.
Với mỗi loại chủ đầu tư lại cần các loại chửng chỉ khác nhau.
Các bạn có thể thắc mắc các loại chứng chỉ này là gì? Thì đây là một loại chứng chỉ đảm bảo đủ năng lực thi hành dự án. Ví dụ có các điều kiện liên quan tới vốn chủ sở hữu, nợ, doanh thu, lợi nhuận của nhà thầu ...
Trong ngành IT thì có thể cần thêm các chứng chỉ về chất lượng như ISO9001 ...
2. Tìm kiếm các dự án công
Cách truyền thống là vào các trang web của chủ đầu tư là các cơ quan nhà nước, tìm trang chứa thông tin tin dự án công, kiểm tra xem công ty của mình có đủ điều kiện đấu thầu dự án không.
Ngày nay, các trang web tổng hợp thông tin dự án công xuất hiện khá nhiều, chỉ cần trả một số tiền nhất định 3-4 man/tháng là có thể tìm kiếm dự án công trên các trang này. Ngoài ra, các trang này còn hỗ trợ giải đáp thắc mắc, giúp clear quy trình, xây dựng process ...
3. Request tài liệu về dự án - Tham gia buổi giới thiệu dự án
Một trong những tài liệu quan trọng nhất khi confirm dự án công là tài liệu 公示書.
Trong tài liệu này sẽ có một số thông tin quan trọng như:
- Thông tin tổng quan về dự án (tên dự án, thời gian làm dự án, kỳ hạn, phương pháp đấu thầu ...)
- Các chứng chỉ yêu cầu chứng chỉ để làm dự án
- Phương thức đấu thầu (chỉ định thầu, đấu thầu công khai, chỉ định thầu trong các nhà thầu có nguyện vong ...)(các phương thức đấu thầu có khá nhiều điểm thú vị, có thể mình sẽ trình bày ở bài riêng)
- Cách tham gia đấu thầu
- Cách để lấy Requirement của dự án
- ...
Về requirement của dự án, có thể cần liên hệ trực tiếp với chủ đầu tư để lấy hoặc cũng có dự án được public trên website. Khi liên hệ chủ đầu tư lấy tài liệu dự án, có một số trường hợp bắt buộc phải tham gia buổi đấu thầu.
Sau khi lấy được tài liệu requirement của dự án, chúng ta sẽ tiến hành check requirement, để hiểu yêu cầu của chủ đầu tư, yêu cầu về chất lượng ...
Ở bước này, nếu có điểm nào chưa rõ ràng, chúng ta có thể liên hệ chủ đầu tư của cơ quan nhà nước để confirm
4. Tham gia đầu thấu
Có 3 cách tham gia đấu thầu dự án. Dự án được đấu thầu theo phương thức nào sẽ được ghi cụ thể trong tài liệu ở bước 3.
4.1 Tham gia đấu thầu trực tiếp
Buổi đấu thầu sẽ được tổ chức ở một địa điểm do chủ đầu tư chỉ định. Thường là văn phòng cơ quan chính phủ của chủ đầu tư.
Tại đây, chúng ta sẽ mang tài liệu có ghi giá dự thầu và bỏ vào hộp đấu thầu chuyên dụng.
Có trường hợp cần gửi đường bưu điện trước khi tham gia buổi đấu thầu trực tiếp.
4.2 Đấu thầu điện tử
Nhà thầu có có thiết bị chuyên dụng + phần mềm cài trên PC để có thể đấu thầu bằng phương thức này.
Cụ thể mỗi nhà thầu cần mua thẻ IC + máy IC reader được cung cấp bởi chính phủ để định danh nhà thầu. Set này có giá khoảng 2 - 3man.
Kết nối IC + IC reader vào PC và khởi động software đấu thầu chuyên dụng. Vậy là OK, đã có thể đấu thầu online.
4.3 Đấu thầu qua bưu điện
Như tên gọi, nhà thầu cần chuẩn bị tài liệu ghi giá dự thầu và gửi trực tiếp tới địa chỉ được chỉ định trong tài liệu ở bước 3.
Một số dự án quy định kích cỡ bưu phầm, tem ...
5. Trúng thầu - Ký hợp đồng
Trong trường hợp đấu thầu theo phương thức phổ thông nhất, phương pháp đầu thầu công khai (nhà thầu đưa ra giá rẻ nhất sẽ trúng thầu), chủ đầu tư sẽ dựa vào mức giá các nhà thầu đưa ra để quyết định giá trúng thầu. Ngoài ra, chủ đầu thư cũng sẽ kiểm tra tư cách đấu thầu của từng nhà thầu. Nhà thầu có giá rẻ nhất, tuy nhiên không đủ tư cách (về vốn chẳng hạn) cũng không được trúng thầu.
Một điểm cần chú ý nữa là chủ đầu tư chính phủ cũng sẽ công khai mức giá dự thầu của từng chủ đầu tư để đảm bảo tính minh bạch.
Dựa vào mức giá nay, các chủ đầu tư sẽ có thông tin để tham khảo cho các lần đầu thầu tới.
6. Kết
Vừa rồi chúng ta đã đi qua 1 quy trình đấu thầu dự án công. Đây là bài mở đầu, còn nhiều điểm các bạn sẽ còn chưa thực sự hiểu rõ. Mình sẽ làm rõ trong các bài tiếp theo.
Hẹn gặp lại!
Nhận xét
Đăng nhận xét